【Excel】マクロの記録を行ったときに保存される情報とは？

サーティファイExcel1級の模擬問題2の知識問題を解いていると、マクロに関する問題が出ました。

ブログの分量的には、少しとなりそうなのですが、覚えておいたほうが良い知識でしたので、ブログに残すことにいたしました。

マクロの記録を行ったときに保存される情報とは？

例題

[マクロの記録]ダイアログボックスにおいて、<図4>のように[マクロの保存先]ボックスに「新しいブック」を設定して、マクロを記録すると、新しいブックにはマクロの内容と作業中のブックのデータが保存される。

下線部が正しいかという問題です。

選択肢：

ア．正しい
イ．誤り

解答

イ．誤り

が正解となります。

根拠を以下に示します。

解答の根拠

「マクロの内容と作業中のブックのデータが保存される。」が間違いである理由は、「新しいブック」を選択してマクロを記録する場合、保存されるのは記録したマクロの内容だけであり、作業中のブックのデータは新しいブックに保存されないためです。以下にその根拠を示します。

根拠 1: マクロの保存先の挙動

• [マクロの保存先]で「新しいブック」を選択すると、マクロが記録される新しい空のブック（Book1など）が作成され、記録したマクロの内容がそのブックに保存されます。
• しかし、「新しいブック」はあくまでマクロ（VBAコード）を保存するためのものです。作業中のブックのデータ（セルの内容やフォーマットなど）はこの新しいブックに移動されません。

根拠 2: マクロ記録の動作仕様

• マクロ記録中に行った操作（例: セルの選択、データ入力、書式変更など）は、その操作を行ったブックに適用されます。
• 記録した操作の手順（マクロ）は、指定された保存先に保存されますが、実際に操作したブックのデータそのものが保存されるわけではありません。

根拠 3: 実際の保存内容

• [マクロの保存先]に「新しいブック」を選択した場合、その新しいブックにはVBAコードが保存されます。データはあくまで操作対象の元のブックに残ります。
• 新しいブックに保存されるのは、記録したマクロのスクリプト（操作手順）だけであり、元のブックのデータは影響を受けません。

結論

「新しいブック」を選択してマクロを記録すると、新しいブックにはマクロの内容（記録した操作の手順）が保存されるだけで、作業中のブックのデータが保存されることはありません。したがって、「マクロの内容と作業中のブックのデータが保存される。」という記述は誤りです。

最後に

いかがでしたか？
マクロの記録を行った場合に保存される情報は、マクロの内容（記録した操作の手順）だけということがわかりました。

皆さまのお役に立てたならば幸いです。

おまけ

サーティファイの Excel®表計算処理技能認定試験1・2級を受験するにあたり、これさえ買っておけば必ず受かるといっても過言ではない一冊の本をオススメ致します。

それがこちら。

私も購入させていただき、大変お世話になっております。