【Excel】神ワザ!大量のシートを一括作成する最速テクニックを大公開!

Tips
この記事は約3分で読めます。

例えばExcelで来年分の1月から12月までのシートを作成したり、各店舗ごとにシートを作成したりすることってありませんか?

このように大量にシートを作成するときにうってつけのテクニックがあります。

本日は、この大量のシートを一括作成する最速テクニックをご紹介いたします。

スポンサーリンク

大量のシートを一括作成する方法

今回は家計簿を作成するために、2025年1月から12月までのシートを一括作成する方法をご紹介いたします。

作成するシートの名前を入力する

シート名にしたい名前一覧を作成します。

ピボットテーブルを作成する

この名前一覧を元に、ピボットテーブルを作成します。ピボットテーブルは、[挿入]タブの[テーブル]グループの[ピボットテーブル]から作成することができます。

次のように範囲選択し、[テーブルまたは範囲から]をクリックします。

次のような確認画面が出ますので、[OK]をクリックします。

ピボットテーブルが作成されました。

月をフィルターに追加する

画面右の「月」「フィルター」の欄にドラッグ&ドロップして追加します。

レポートフィルターページの表示を行う

ここまで出来ましたら、[ピボットテーブル分析]タブの[テーブル]グループの[ピボットテーブル]の中の[オプション]から[レポートフィルターページの表示]をクリックします。

次のような確認画面が出ますので、[OK]をクリックします。

シートが作成された!

すると、シートが大量に作成されたことが確認できます。お疲れ様でした。

不要なデータを削除する

A1:B1のデータは不要ですので、シートが作成されたら消してしまって構いません。

  1. まず、消したいデータを範囲選択します。
  2. 次に最初のシート(2025年1月)のシート名をクリックし、一番最後(2025年12月)のシートをSHIFT+クリックするとすべてのシートが選択されます。
  3. 最後に、Deleteキーを消すと、すべての選択したシートからデータが削除されます。

作成したシートの内容をすべてのシートにコピーする方法

これはおまけですが、1月分として作成した家計簿の内容を12月分まで一括でコピーする方法をご紹介いたします。

例えばこんなシートを作成した

例えば、シート[2025年1月]に、このような家計簿を作成したとします。

コピーしたい範囲を選択する

最初のシート(1月分)のコピーしたい範囲を選択します。

コピーしたいシートを全選択する

最後のシート(12月分)をSHIFT+クリックして、1月分~12月分までのすべてのシートを選択します。

作業グループへコピーを行う

[ホーム]タブの[編集]グループの[フィル]から[作業グループへコピー]をクリックします。

[すべて]を選択し、[OK]をクリックすると、すべてのシートに最初のシートの内容がコピーされます。お疲れ様でした。

書式もしっかりコピーされるので、最初のページをしっかりと作り込めばあとは一括でコピーしてすぐに使用することができます。

便利ですね。

ただし、私がやってみた感じでは、図形はコピーできないようでした。また、列幅・行幅もコピーできないので、ここは手動で調整する必要があります。

すこし不便ですね。

最後に

いかがでしたでしょうか?
大量のシートを一括で作成する神ワザ、最速テクニックをご紹介いたしました。

皆さまのお役に立てたならば幸いです。

白川秋
白川秋

ではでは、参考までに。

コメント

タイトルとURLをコピーしました