大きなファイルをメールで送ろうとしたら「容量オーバーで送れない！」って経験、ありますよね。そんなとき便利なのが、無料で使える「データ便」と「ギガファイル便」。でも、この2つ、何が違うの？どっちを使えばいいの？って迷っちゃいませんか？
実は、それぞれに得意・不得意があって、状況に応じて使い分けるのがコツなんです。今回は、この2つのサービスの特徴を比較しながら、「こんなときはこっち！」っていう使い分けのポイントをわかりやすく解説していきます。
正直、私もめんどくさいときは深く考えずに使っちゃうこともありますが(笑)、知っておくと便利ですよ！
まずはこれだけ押さえよう！2つの大きな違い
結論から言うと、データ便は「手軽さ重視」、ギガファイル便は「大容量重視」です。
データ便の最大の魅力は、ZIP形式(複数のファイルを1つにまとめたもの)にしなくても、そのままファイルを送れること。写真1枚、Word文書1つだけでも気軽にポンと送信できます。無料プランでは300MBまで対応しているので、ちょっとした資料や画像なら十分です。
一方、ギガファイル便は名前の通り大容量が得意で、なんと300GBまで無料で送れます。動画ファイルや大量の写真をまとめて送るときに重宝します。ただし、基本的にはZIP形式にまとめて送るのが一般的な使い方です(まとめないと管理が大変になるので)。
「とりあえずサクッと1つのファイルを送りたい」ならデータ便、「大容量のデータをドーンと送りたい」ならギガファイル便、と覚えておけばOKです！
なぜこの使い分けが大事なの？
それぞれのサービスには、こんな背景があります。
データ便が手軽な理由
データ便は、ビジネスシーンでの利用を想定して作られているので、「会員登録なしで即使える」「1ファイルずつ送れる」という気軽さを重視しています。急いで取引先に資料を送りたいときなど、ZIPにまとめる手間すら省きたいときに便利なんです。
ただし、無料版は300MBまでという制限があります。これは、サーバー(データを保管する場所)の負担を考えると妥当なラインなんですよね。
ギガファイル便が大容量に強い理由
ギガファイル便は、とにかく「大きなファイルを送りたい！」というニーズに応えるために生まれたサービス。動画編集のデータや、大量の写真アルバムなど、数GB〜数十GBになるようなファイルでも無料で送れるのが強みです。
保存期間も7日間〜最大100日間まで選べるので(設定次第)、相手が受け取るまで余裕を持てます。ただ、大容量を扱う分、複数のファイルをバラバラに送ると管理が煩雑になるので、ZIP形式にまとめるのが推奨されているわけです。
メリット・デメリット早見表
| 項目 | データ便 | ギガファイル便 |
|---|---|---|
| 最大容量(無料) | 300MB | 300GB |
| ZIPにする必要 | なし(1ファイルでもOK) | まとめた方が管理しやすい |
| 会員登録 | 不要 | 不要 |
| 保存期間 | 3日間(無料の場合) | 7日～100日(設定可能) |
| 向いている用途 | 軽めの資料・画像1～数枚 | 動画・大量の写真など大容量データ |
| 使いやすさ | ★★★★★(超手軽) | ★★★★☆(慣れれば簡単) |
| 広告表示 | あり | あり |
こんなときはこっち！実際の使い分け例
データ便がおすすめのシーン
- 「請求書のPDFを1枚だけ送りたい」
- 「修正した資料を急いで共有したい」
- 「スマホで撮った写真を数枚送りたい」
→ ZIPにまとめる手間がないので、スピード重視のときに便利です。私も「今すぐ送らなきゃ！」ってときはデータ便を使うことが多いです。
ギガファイル便がおすすめのシーン
- 「イベントの写真を100枚以上まとめて送りたい」
- 「動画ファイル(数GB)を共有したい」
- 「デザインデータ一式をクライアントに納品したい」
→ 大容量でも安心して送れるのが魅力。ただし、相手が受け取るまで数日かかりそうなら、保存期間を長めに設定しておくと親切ですね。
ちょっと注意！使う前に知っておきたいこと
どちらのサービスも便利ですが、いくつか気をつけたい点があります。
セキュリティ面
どちらも無料サービスなので、超重要な機密情報を送るのは避けた方が無難です。パスワード設定機能はありますが、心配なら有料の法人向けサービスを検討してもいいかもしれません。(まあ、普段使いならそこまで神経質にならなくても大丈夫だと思いますけどね)
保存期間に注意
期限が切れるとファイルは自動削除されます。相手が「まだ見てなかった！」とならないよう、送ったら早めに連絡しておくといいですよ。私も一度、期限切れで相手に迷惑かけちゃったことがあるので…(反省)
ZIP形式ってなに？
複数のファイルを1つの箱にまとめて圧縮(データを小さく)する形式のこと。Windowsなら右クリックで「圧縮」を選べば簡単に作れます。ギガファイル便で大量のファイルを送るときは、これを使うと相手も受け取りやすくなります。
こちらでも紹介しています。
最後に
データ便とギガファイル便、どちらも無料で使える神サービスですが、容量と手軽さで使い分けるのがポイントです。
- 軽いファイルをサクッと送る → データ便
- 重いファイルをガッツリ送る → ギガファイル便
この基本を押さえておけば、もうファイル送信で迷うことはありません！
正直、どっちも使い慣れちゃえば超簡単なので、まずは気軽に試してみてください。「こんな便利なサービスがタダで使えるなんて、ありがたい時代だなぁ」って、しみじみ思いますよね(笑)
さあ、次にファイルを送るときは、ぜひこの使い分けを意識してみてくださいね！
ではでは、参考までに。
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