毎日パソコンで作業していると、
「もっと早く終わらないかな…」
「同じ操作ばかりで面倒」
と思うことはありませんか？
実は、最近のWindowsではAI（人工知能）があなたのパソコンの使い方を学び、効率よく作業できるようにショートカットを提案してくれる機能が登場しています。
特別な知識や難しい操作は不要。普段通りに使っているだけで、どんどんあなたに合った「近道」が見えてくるんです。
今回は、その仕組みと活用法、注意点まで、わかりやすく解説します。
AIが操作履歴からあなたにあったショートカットを提案してくれる！？
仕事のムダが激減！AIが自動で近道を提案
Windowsでは、AIが操作履歴を見て、よく使うアプリや操作を学習します。そのうえで、「この作業、こうした方が早いですよ」とショートカットの提案をしてくれるのです。たとえば、毎朝Excelを開いてメールチェックしているなら、それらをまとめて一発で開くショートカットを提示してくれる、といった具合です。
つまり、自分では気づかない「手間」をAIが見つけてくれ、作業がどんどんスムーズになります。
どうしてAIが提案できるの？
AIの仕組みはとてもシンプルです。あなたがWindowsで行った操作履歴（どのアプリを開いたか、どの順番で作業したかなど）を記録して、それを分析。そこから「この人は毎日この操作をしている」「この順番で作業している」といったパターンを見つけ出します。
そして、Windowsの「Power Automate」などの機能と連動して、よく使う操作をまとめて実行するショートカットを作ったり、おすすめしたりしてくれるのです。
こんなに便利！実際の使い方を紹介
では、具体的にどんな使い方ができるのでしょうか？以下の表で、AIショートカットの提案例と、どれだけ効率化できるかをまとめてみました。
| よくある作業 | AIが提案するショートカット | 効率化の例 |
|---|---|---|
| 毎朝OutlookとExcelを開く | 両方を同時に開くショートカット | 約1分短縮／日 |
| 書類の定型フォルダ保存 | 保存先を自動選択 | クリック数-3回 |
| よく使う定型メール送信 | 文章テンプレ自動挿入 | タイピング不要に |
| 週1のデータ集計 | 自動マクロを提案 | 作業時間-30分／週 |
たとえば、Aさん（事務職・30代）は、毎朝行っていた「メールチェック→Excelデータ入力→報告書保存」までの作業を、AIが見て自動的にまとめたショートカットを提案してくれました。その結果、毎朝15分かかっていたルーチンが、わずか5分で終わるようになったのです。
注意点：AIに頼りすぎない工夫も大切
とても便利なこの機能ですが、いくつか気をつけるべき点もあります。
- セキュリティに注意
操作履歴がAIに使われるため、個人情報や会社の機密データを扱う場合は、どこまでAIに任せるかを考える必要があります。 - 提案を鵜呑みにしない
AIはあくまで「過去の操作」に基づいて提案します。時には今後の業務の変化に対応できないこともあるので、自分で使いやすさを判断しましょう。 - 使いすぎて逆に非効率にならないように
あまりにもショートカットが増えすぎると、逆にどれを使えばいいかわからなくなることも。必要なものだけ整理して使いましょう。
すぐできる！AIショートカットを使うための簡単ステップ
最後に、実際にAIショートカットを使うための基本的な流れを紹介します。
- Windowsの「Power Automate」を起動
スタートメニューから「Power Automate」と検索すればすぐに出てきます。
- テンプレートを探す
よく使われる業務の自動化テンプレートが多数あります。「メール送信」「ファイル整理」などから選びましょう。 - 自分の使い方に合わせて編集
必要に応じて、手順や操作内容をカスタマイズできます。操作もドラッグ＆ドロップ中心なので、初心者でも安心。 - AIからの提案を受け取る
「Power Automate Desktop」では、操作履歴から自動提案を受けることができます。通知やポップアップで表示されるので、チェックしてみましょう。
最後に
WindowsのAIショートカット提案機能は、特別なスキルがなくてもすぐに取り入れられる、強力な仕事効率化ツールです。普段通りに作業しているだけで、AIがあなたの「手間」を見つけて、自動で近道を提案してくれます。
ちょっとした手間を減らすだけでも、1日数分、1週間で数時間の効率化につながることもあります。まずは自分がどんな作業を繰り返しているかを意識し、AIショートカットの提案を取り入れてみてください。きっと、パソコン作業が驚くほど快適になりますよ。
ではでは、参考までに。
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