日々の業務で「あのサイトどこだったっけ？」「さっきの資料どこに保存したかな？」と、時間をムダにしていませんか？
Microsoft Edgeの「コレクション」機能を使えば、情報の整理が驚くほどスムーズになります。この記事では、仕事に役立つEdgeコレクションの活用法と、すぐに使える効率化テンプレートを紹介します。
「もう探さない」「すぐに使える」状態を作ることで、あなたの仕事時間がもっと充実したものに変わりますよ。
Edgeの「コレクション」のテンプレート活用術
仕事がスムーズに進む！Edge「コレクション」の力
Edgeの「コレクション」機能を仕事で活用すれば、情報の整理・保存・共有が一気に効率化します。
Edgeコレクションは、Webページやメモ、画像などをカテゴリごとにまとめて保存できる機能です。仕事に必要な情報を一つの場所に集めることで、あとで探す手間が減り、作業のスピードが格段にアップします。
パソコン作業が多い方や、調べものをよくする職種（営業、マーケティング、企画、ライターなど）には特におすすめです。
なぜEdgeコレクションが仕事に役立つのか
情報管理が「一箇所で完結」するから、手間と時間を減らせます。
紙の資料、ブックマーク、メール、クラウド……さまざまな場所に散らばった情報をまとめようとすると、管理が大変です。Edgeのコレクションなら、Webページ・PDF・画像・コメント・ToDoリストなどを「ひとまとめ」にでき、しかもフォルダのようにカテゴリ分けできます。
さらに、Microsoftアカウントでログインしていれば、複数の端末でデータを同期可能。職場と自宅、PCとスマホなど、どこでも同じ情報を使えるのも大きな魅力です。
活用例で理解！こんな風に使えるEdgeコレクション
実際の仕事に合わせたテンプレートを使うと、もっと便利です。ここでは、目的別に3つのテンプレートを紹介します。
| テンプレート名 | 内容 | 活用シーン |
|---|---|---|
| 営業資料まとめ | 商品ページ、競合サイト、価格表、提案メモを一元管理 | クライアント訪問前の準備 |
| リサーチ管理 | 記事、統計、グラフ、自分のコメント付き | 調査・企画段階の情報収集 |
| 日報・ToDo整理 | 今日のタスク、参考リンク、PDF資料、メモ | 毎日のタスク管理と記録 |
使用例①：営業職Aさんの場合
毎週異なるクライアントに提案をするAさんは、提案資料を毎回探すのが大変でした。
→Edgeの「営業資料まとめ」コレクションに、過去の提案・業界の動向ページ・関連商品のURLを保存。
→「〇〇社提案用」など名前を付けておくことで、次回の提案もスムーズに準備できるようになったそうです。
使用例②：企画担当Bさんの場合
新しいプロジェクトのアイデアをまとめるBさんは、メモアプリとブックマークを行ったり来たりしていました。
→Edgeコレクションに、「アイデアリサーチ」「競合分析」など目的別に分類し、コメントでメモを追加。
→企画会議でも「参考リンク一覧」をそのまま共有でき、説明もスムーズに。
効率的に使うコツと注意点
便利なコレクションですが、ただ保存するだけでは逆効果になることも。以下のポイントを押さえて使いましょう。
効率化のコツ
- 分類ルールを決めておく：「クライアント別」「業務別」「期限別」など、自分の業務に合った分類を考えましょう。
- コメントを活用する：URLだけだと後から見たときに何のために保存したか忘れがち。簡単なメモを添えておきましょう。
- 定期的に整理する：使わなくなったコレクションはアーカイブするか削除して、常に必要な情報だけを残しましょう。
注意点
- オフラインでは使えない：基本的にオンライン状態で使う機能のため、ネットがない場所では閲覧できません。
- Edge限定の機能：ChromeやSafariなど、他のブラウザでは同様の機能が使えないことがあります。
- プライバシーに注意：業務情報をコレクションに保存する際は、個人情報や社外秘の情報が含まれていないか確認しましょう。
最後に
Edgeの「コレクション」は、ただの「ブックマーク機能」とは違い、資料・リンク・コメントをまとめて扱える便利なツールです。目的別にテンプレートを用意しておけば、毎回ゼロから探す手間も減り、ストレスのない作業環境が作れます。
仕事の内容に合わせてコレクションを作っておけば、次回以降の準備もぐっとラクになります。まずは1つ、自分の業務でよく使う情報をコレクションにまとめてみてください。その一歩が、作業のスピードと質を大きく変えるはずです。
これを機に、Edgeのコレクション機能を最大限に活かして、スマートな働き方を始めましょう！
ではでは、参考までに。
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