仕事に追われて毎日残業というあなたを助けます！
AIで仕事を効率化することで、定時退社も夢ではありません。AIを活用したツールをうまく取り入れることで、作業時間の短縮や生産性の向上が期待できます。
この記事では、パソコン操作にまだ自信がない方でも簡単に取り入れられるAIの時短テクニックを20個厳選してご紹介します。
初心者でも安心！すぐに使える時短テクニック20選
初心者でも簡単！AIで仕事がラクになる理由
AI（人工知能）は、難しい知識や専門的なスキルがなくても誰でも簡単に利用できます。面倒な繰り返し作業や単純な業務をAIに任せることで、人が本当に集中すべきクリエイティブな作業に時間を割けます。
AI活用のおすすめポイントと時短テクニック20選
| No. | AIツール | 時短できる内容 | おすすめ理由 |
|---|---|---|---|
| 1 | ChatGPT | メール作成 | 丁寧なメールを瞬時に作れる |
| 2 | Notion AI | アイデア整理 | 情報整理を効率化できる |
| 3 | Canva | 資料作成 | 誰でもプロ並みの資料作成 |
| 4 | Grammarly | 英文チェック | 英語力がなくてもミスを防げる |
| 5 | AI文字起こし | 会議の文字起こし | 自動で正確な記録が残る |
| 6 | Google音声入力 | 音声入力 | タイピングより早く文章作成 |
| 7 | Googleカレンダー | スケジュール管理 | 予定の通知や共有を自動化 |
| 8 | Todoist | タスク管理 | やるべきことを明確に整理 |
| 9 | Zapier | アプリ連携 | 面倒な作業を自動化 |
| 10 | DeepL翻訳 | 翻訳作業 | 自然で分かりやすい翻訳が瞬時に |
| 11 | YouTube要約AI | 動画要約 | 長時間の動画を短くまとめる |
| 12 | remove.bg | 背景画像削除 | ワンクリックで背景を削除 |
| 13 | ChatGPT要約 | 文書要約 | 長文を簡潔にまとめる |
| 14 | Excelオートフィル | Excel作業 | 規則的な入力作業を自動化 |
| 15 | Midjourney | イラスト作成 | 初心者でも高品質な画像作成 |
| 16 | Clipdrop | 画像加工 | シンプルで高度な画像編集 |
| 17 | Google Lens | 情報検索 | 写真で素早く情報検索できる |
| 18 | Votars.ai | 会議録音・整理 | 会議内容を自動録音・整理 |
| 19 | LINE AI返信 | メッセージ返信 | 定型メッセージをAIが作成 |
| 20 | TimeBro | 作業時間計測 | 作業時間の自動計測・分析 |
初心者がAIを使う際の注意点
AIツールは便利ですが、完璧ではありません。特に重要な文書や顧客対応では、AIが出力した内容をそのまま使わずに、自分で最終チェックをしましょう。AIの間違いや不適切な表現を見逃さないよう注意することが大切です。
また、初歩的なことではありますが、会社のコンプライアンスを意識し、ここで紹介しているAIツールは、上長に確認を取り、きちんと使用許可をもらってから使用するようにしましょう。
無許可使用、ダメ！絶対！
AI活用で業務はこんなに変わる！具体例
例えばChatGPTを使えば、「取引先への謝罪メール」や「上司への報告メール」が数分で完成します。
具体的な内容を指示すれば、適切で丁寧な表現をAIが提案してくれます。また、WITH TEAM AI文字起こしを使えば会議の内容をリアルタイムで文字に起こしてくれるため、議事録の作成時間が大幅に短縮されます。
最後に
AIの時短テクニックを日常業務に取り入れることで、効率が劇的に改善され、より自由な時間を生み出せます。
まずは一つずつ試しながら、自分に合った方法を見つけていきましょう。AIを味方につけて、充実した働き方を実現しましょう！
白川秋
ではでは、参考までに。
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