パソコンを使い始めて間もない方や、ファイルやフォルダが増えてデスクトップがごちゃごちゃしている方、いませんか？
「どこに保存したのかわからない」「必要なファイルを見つけるのに時間がかかる」という悩みを解決するには、ファイル整理のコツを知ることが大切です。
本記事では、初心者でも実践しやすいWindowsでのファイル整理術をわかりやすく解説します！
スッキリ整理！ファイルの管理術について
結論から申し上げます
Windowsでのファイル整理のコツは「分類」「命名」「定期的な見直し」です。これを実践すれば、ファイルを簡単に見つけられ、作業効率も格段にアップします。
ファイル整理が必要な理由とは？
ファイル整理が必要な理由は以下の通りです：
- 作業効率を高める
- 必要なファイルがすぐ見つかれば、時間のロスを防げます。
逆に必要なファイルがいつまで経っても探せないと、無駄な時間を作ってしまい、作業効率が悪くなります。
- 必要なファイルがすぐ見つかれば、時間のロスを防げます。
- ストレージの無駄を減らす
- 整理された状態で不要なデータを削除すれば、容量を確保できます。
容量がいっぱいのパソコンでは、最適なパフォーマンスを得ることが難しく、ときには故障の原因となりかねません。
- 整理された状態で不要なデータを削除すれば、容量を確保できます。
- 精神的なストレスを軽減
- 整頓された画面は、作業に集中しやすい環境を提供します。
ごちゃごちゃした画面で作業をすることは、探したいファイルもすぐに見つからず、ストレスの原因となります。
- 整頓された画面は、作業に集中しやすい環境を提供します。
どのように整理をすればよいか
1. ファイルを分類する
最初にすべきことはファイルの分類です。以下の手順で進めてみましょう。
フォルダを作成してカテゴリー分け
- デスクトップやドキュメントに、「仕事」「趣味」「写真」「ダウンロード」などのフォルダを作成しましょう。
- フォルダ名には一目でわかるキーワードを使用すると便利です。
サブフォルダでさらに整理
- 例えば「写真」のフォルダ内に「旅行」「イベント」「家族写真」などのサブフォルダを作成します。
- 日付を使ってさらに細かく分類すると管理しやすくなります（例: 2024-12-旅行）。
2. ファイル名を工夫する
わかりやすいファイル名をつけることで、検索がスムーズになります。
ファイル命名のポイント
- 内容がわかる名前をつける（例: "会議資料_2024年12月"）
- スペースの代わりに「_（アンダースコア）」を使う
（例： "エターナルスクショ_2024_1222_16h37_45.jpg"） - 日付や番号を加える（例: "旅行写真_001"）
命名のルールを統一する
- 名前を統一することで、一覧性が高まり整理が簡単になります。
（例: 「プロジェクト名_年月_バージョン」）
3. 定期的に整理を行う
整理した状態を維持するには、定期的な見直しが欠かせません。面倒くさいかも知れませが、日々の積み重ねがスッキリとしたファイル管理につながるのです。
定期的なタスクとして取り入れる
- 月に1回、または週に1回、ファイルの整理時間を確保しましょう。
- 古いファイルや不要なファイルを削除します。
自動整理機能を活用
- Windowsの「クイックアクセス」を利用すれば、頻繁に使うフォルダがすぐに開けます。
- 「ストレージセンサー」で定期的に不要なファイルを自動削除する機能も活用しましょう。
ストレージセンサーは「設定」→「システム」→「ストレージ」の中にあります。この項目をオンにして定期的に不要なファイルを自動削除しましょう。
4. Windowsの便利な整理機能を使う
Windowsには、ファイル整理をサポートする便利な機能がたくさんあります。
検索バーでファイルを探す
- 「スタートメニュー」や「エクスプローラー」の検索バーにキーワードを入力するだけで、関連するファイルを見つけられます。
タグ付けを活用
- ファイルにタグを付けておくと、同じカテゴリのファイルをまとめて検索できます。
クイックアクセス
- よく使うフォルダを「クイックアクセス」にピン留めしておけば、すぐに開けます。
5. 整理を妨げる「クセ」を直す
初心者がついやってしまいがちなミスを回避することも大切です。
よくあるミスと対策
- デスクトップにファイルを放置
- 解決策: 定期的にデスクトップを空にするルールを設ける。または、月ごとのフォルダを作成し、定期的にそこへ放り込んでいく。（例： "2024-12"）
- ファイルを適当に保存
- 解決策: ファイル保存時に必ず適切なフォルダを選ぶ癖をつける。これはクセとしてありがちなので、徹底して直す必要があります。直せれば、整理上手へと大転身すること請け合い。
- 不要なファイルをため込む
- 解決策: 古いファイルを定期的にゴミ箱に移動し、削除する。いらないものはいらないと、断捨離の思いで削除する。どうしても削除できないのであれば、いっそ削除予定データ用HDDを用意して、そこへ放り込みましょう。
まとめ
ファイル整理は、一見すると面倒な作業に思えますが、ルールを作り、それを継続することで大きなメリットが得られます。作業効率がアップし、パソコンの操作が楽になるだけでなく、気持ちの面でもスッキリします。
ポイントのおさらい
- フォルダでカテゴリー分けし、サブフォルダを活用する。
- わかりやすい命名ルールを設けてファイル名を統一する。
- 定期的な整理とWindowsの便利機能を活用する。
これらのコツを取り入れて、快適なパソコンライフを楽しみましょう！
白川秋
ではでは、参考までに。
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