【Excel】入力規則を効率よく設定！一括反映できない場合の反映方法

サーティファイExcel1級の模擬問題1を解いていると、入力規則を一括反映できないといった問題に遭遇しました。

そんなときの方法をご説明したいと思います。

問題

つぎのような問題が出ました。一見すると一括でセルの書式設定を定義できそうですが、該当する年度の「発行部数」との比較が入るので、これは個別でやらなくてはならないのです。

問題

(3)以下の指示に従って、「返本部数」(D8からD29)に、入力規則を設定しなさい。

1. 該当する年度の「発行部数」以下の整数のみが入力できるように設定する。
2. セルの選択時に、「返本部数を入力」の入力時メッセージが表示されるように設定する。
3. 条件以外のデータを入力した際に、「発行部数より大きい値です。」のエラーメッセージが表示されるように設定する。ただし、スタイルは「停止」とする。
4. セルの選択時に、入力モードが半角英数になるように設定する。

1つのセルに入力規則を設定する

「返本部数」(D8)が、該当する年度の「発行部数」以下の整数であるときという規則を定義します。

これを一括でやろうとすると、すべてのセルがC8との比較になってしまうので、一括ではでないのです。

入力規則を設定したセルを他のセルに一括反映させる

セルD8をコピーし、D9:D29の範囲を選択し、貼り付け方法として「形式を選択して貼り付け」を選択します。

「入力規則」を選択して、［OK］を押します。

選択したすべてのセルに入力規則が反映されました。

最後に

いかがでしたか？
1行分でしか設定できない入力規則を、他のセルに反映させる方法でした。他にもやり方があるかも知れませんが、私が思いついたのはこの方法です。

皆さまのお役に立てたならば幸いです。

おまけ

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