【Excel】フィルハンドルと特定方向へのコピーの違いについて【知っ得】

ビジネス能力検定サーティファイの Excel®表計算処理技能認定試験2級の問題集の知識問題を問いていると、「フィルハンドルとコピーの違い」を知らないと解けない問題が出てきました。

というわけで今回は、「フィルハンドルとコピーの違い」について解説したいと思います。

フィルハンドルを用いてコピーを行う

以下のような表を用意します。

「B2」の「1番」を選択します。ここでフィルハンドルのおさらいですが、「B2」のセルを選択したときに、右下にカーソルを合わせると出てくる「➕️」マークのことでしたね。

これを「B5」までドラッグしていきます。

結果はどうなるでしょうか？

さて、結果は？

正解は、2の「数字の部分が連番になり、「B5」には「4番」が入力される」でした。フィルハンドルでは、このように数字やアルファベットのものは連番で示してくれるんですね。

では、連番にしたくない場合にはどうすればよいでしょうか？それを次でご紹介します。

「C2:C5」の「A列」を含んだ範囲を選択します。「C5」まで結果を反映させるという意味です。連番にしたくない場合には次の手順でコピーを行います。

「ホーム」→「フィル」→「下方向へコピー」を行います。すると下図のような結果となります。連番にならない、通常のコピーを一気に行うことができました。

「ホーム」→「フィル」の中に「連続データの作成」というものがあります。今回はこれを使用します。

「D2」の「4」を選択します。「連続データの作成」をクリックし、「範囲：列」「種類：加算」「増分値：4」「停止値：16」という設定にします。

このとき結果はどうなるでしょうか？

結果は…。

2の「「D5」に「16」が表示される」が正解でした。皆さん予想できたでしょうか？

ちなみに「停止値」を指定しないと、連続データは作成されません。ここポイントです。

いかがでしたでしょうか？
「フィルハンドル」や「フィル」を使ったデータの動きについて学びました。
知識問題で出る可能性がある範囲ですので、きちんと復習しておきましょう。

白川秋

ではでは、参考までに。

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