Windowsの音声入力「Dictation」で議事録をすばやくテキスト化する方法

会議のたびに議事録を手で書き起こすのって、とても大変ですよね。

誰が何を話したかをメモしきれず、あとで聞き返してまとめ直す作業に時間がかかってしまうことも多いでしょう。そんな悩みを一気に解決してくれる便利な機能が、Windowsに標準搭載されている音声入力「Dictation（ディクテーション）」です。

実は、特別なソフトを買わなくても、この機能を使えば会議内容をリアルタイムでテキストに変換できるんです。この記事では、その使い方やコツ、活用法について詳しく紹介していきます。

音声入力のディクテーション機能を使って完璧に議事録作成

Windowsの「Dictation」機能を使えば、話した内容をすぐに文字に変えることができ、議事録の作成がぐんとラクになります。

このDictation機能は、Windows10以降のパソコンに最初から入っているもので、設定も簡単。会議中にこの機能をオンにするだけで、誰かが話した言葉をそのままパソコンに入力してくれます。

特にリアルタイムで記録が必要な場面では、手書きやタイピングでは追いつかない部分をしっかりカバーしてくれるため、議事録作成のスピードと正確さが格段にアップします。

Dictationは、時間と労力を大きく減らせるからです。

会議が終わってから録音データを再生し、1つずつ聞き返しながらタイピングしていくのは時間がかかります。でもDictationなら、会議中にパソコンが自動的に文字を打ってくれるので、会議が終わったときにはすでにある程度の文章が完成しています。

さらに、誤字や言い間違いなどがあっても、すぐにその場で修正できます。話の流れも記憶が新しいうちに調整できるので、記録ミスも防げます。

ここでは、実際にWindowsのDictation機能を使って議事録を取る方法をステップごとに紹介します。

ポイントは「マイクの性能」です。パソコンに内蔵されているマイクでも使えますが、外付けのマイクを使うと認識精度が高くなります。特に複数人が話す会議では、会議室用のマイクスピーカーを使うのがおすすめです。

ある中小企業の営業チームでは、週1回の定例ミーティングでこのDictationを使っています。以前は議事録を取る専任スタッフが1時間かけて作っていたものが、今では会議が終わるとほぼ完成しています。

営業部長は「会議中にキーワードだけ話すようにすれば、後からポイントを拾いやすい」とコメントしています。また、参加者も議事録に目を通しやすくなり、確認作業が早く済むようになったそうです。

とても便利なDictationですが、完璧ではありません。次のような注意点も押さえておきましょう。

Dictation機能を使えば、面倒だった議事録の作業がぐっと楽になります。

しかも、パソコン1台あればすぐに始められるのも魅力です。もちろん、最初はうまくいかないこともあるかもしれませんが、少しずつ使い方に慣れてくれば、会議のたびに頼りになる存在になってくれるはずです。

「議事録が面倒」「会議の記録が追いつかない」と感じている方は、ぜひ一度Dictationを試してみてください。あなたの業務効率が、きっと大きく変わるはずです。

白川秋

ではでは、参考までに。

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