【Excel】おさらい！SUMIFS関数の基本と応用

サーティファイExcel1級の模擬問題2を解いていると、SUMIFS関数を使った問題が出ました。いままでも知識としてはあった関数ですが、実際に問題として目にする機会が少なく、解いてみると案の定テンパってしまいました。

そこで本日は、SUMIFS関数のおさらいを行っていきたいと思います。

SUMIFS関数のおさらい

SUMIFS関数

SUMIFS関数は、複数の条件に合致するセルの数値を合計するための関数です。SUMIF関数が1つの条件で合計を行うのに対し、SUMIFS関数では複数の条件を指定でき、それぞれの条件を満たすデータだけを合計できます。たとえば、売上データから特定の地域や期間、商品カテゴリーなどの条件を組み合わせて合計を出すことができます。

書式

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …)

• 合計範囲: 合計する数値が入っているセル範囲です。実際に合計したいデータを指定します。
• 条件範囲1: 最初の条件をチェックするセル範囲を指定します。
• 条件1: 条件範囲1に対して指定する条件です。数値、文字列、比較演算子などを使って条件を指定します。
• [条件範囲2, 条件2]: (任意) 追加の条件範囲と条件です。2つ目以降の条件を指定し、複数条件でフィルタリングします。

「もし条件範囲の中が条件に合致するならば、合致した合計範囲の和を計算する」となります。

条件範囲1が文字列“apple”, “apple”, “apple”, “banana”とあって、条件範囲2が文字列“特上”, “並”, “特上”, “特上”となっていて、さらにその下の段に“100”, “200”, “300”, “450”とある場合、条件1が“apple”で条件2が“特上”のとき、合計範囲を数値の段に指定すると、和は“400”となります。

SUMIFS関数の応用問題

以下の指示に従って、「集計表」の「合計売上額」(G6)を設定しなさい。

1. SUMIFS関数を使用して、「販売実績表」(B8からI48)から、「集計表」の「店舗名」(E6)および「商品名称」(F6)に該当する「売上額」の合計を表示する。
2. 桁区切りスタイルを設定する。

解き方

まず、必要となるセルがどこかを見ていきましょう。

条件を満たす売上額を求めたいので、まずは売上額のセルが必要です。そして、その条件として集計表の店舗名と商品名称が必要になります。

したがって、必要となるセルは、売上額のセル（I8からI48）、集計表の店舗名（E6）と比較する店舗名の範囲（C8からC48）、集計表の商品名称（F6）と比較する商品名称の範囲（D8からD48）となります。

もう簡単ですね。あとは書式に当てはめていけばいいだけです。

=SUMIFS(I8:I48,C8:C48,E6,D8:D48,F6)

これをセルG6に入力すると、ご覧のような結果が算出されます。

基本を抑えておけば、なんということのない問題です。しかし、私は混乱していたので次のような間違いを犯してしまいました。

=SUMIFS(I8:I48,C8:C48,“=E6″,D8:D48,”=F6″)

これは悪い例です。条件ということで、比較を行おうとしてしまったんですね。もちろん、この結果は条件を満たさないので、「0」となります。

ほかにも様々な間違い方があると思いますが、正答例を参考にしてみてください。

最後に

いかがでしたか？

私がひっかかったということでおさらいをしたわけですが、関数は様々なものが出てきますので、すべてを間違わずに覚えるということは難しいと感じました。

これからも、しっかりとおさらいをしながら学習していきたいと思います。

おまけ

サーティファイの Excel®表計算処理技能認定試験1・2級を受験するにあたり、これさえ買っておけば必ず受かるといっても過言ではない一冊の本をオススメ致します。

それがこちら。

私も購入させていただき、大変お世話になっております。