Excelを使用していて、複数条件を満たすデータを瞬時に抽出できたら便利なのにという場面、ありますよね？
これはフィルターオプションで出来そうな気もしますが、なんと複数のシートにまたがる場合は使えないんですね。（実際に試してみました）
そこで登場するのがFILTER関数です。FILTER関数が聞き慣れないという方、それもそのはず正式導入されたのはExcel2019の一部の機能更新版以降の話なのです。
私はサーティファイExcel1級2021版で受験するので、FILTER関数も勉強することになりました。
そんなこともあり、この便利なFILTER関数の使い方を解説していきたいと思います。
FILTER関数は、一般的にはExcel2021とMicrosoft365でしか使用できません。
（2024年12月現在）
FILTER関数を使って簡単に複数条件のデータを抽出する方法
FILTER関数とは？
FILTER関数とは、従来のフィルター機能と同様に、指定した条件を満たすデータを抽出する関数です。
その上で、FILTER関数はフィルター機能ではできないこともできます。
- 元データが変わると、FILTER関数の結果も自動で更新されます。
- 絞り込んだデータを好きなシートやセルに表示可能。
- 数式内で複雑な条件を指定してデータを絞り込めます（例：複数列のAND/OR条件）。
- FILTER関数は結果だけを別のセルに表示するので、元データはそのまま見られる。
- 他の関数（SUM、AVERAGEなど）と組み合わせて、絞り込んだデータをさらに加工可能。
一方、フィルター機能では、
- 元データが変わると、手動で再適用が必要。
- フィルター機能は元データに直接適用される。
- 複雑な条件は手動設定が必要。
- フィルター機能では絞り込んだデータ以外が非表示になる。
- フィルター機能ではその場で計算や組み合わせが難しい。
といった違いがあります。
なにかとFILTER関数のほうがフィルター機能よりも便利なのです。
FILTER関数の公式
FILTER関数の公式は次のとおりです。
=FILTER(指定した範囲, 条件, [一致しない場合の値])
指定した範囲 … 絞り込みの対象となる範囲（データのリストや表）。
条件 … 絞り込み条件を指定する範囲や式。TRUE/FALSEの条件を返す式を記述します。
一致しない場合の値 … 絞り込み条件に合うデータがない場合に表示する値。
複数条件のデータを抽出する
次のような表があるとします。この2つの表からFILTER関数を使って、複数条件でのデータの抽出を行っていきたいと思います。
表を用意する
基本は「山岳標高」シートの情報を「抽出データ」シートに反映させるといった内容になります。
式を書く
「山岳標高!B7:G46」の内容を、「山岳標高!D7:D46=抽出データ!E3」を条件として、「抽出データ!B6」に結果を反映させたいので、セル「抽出データ!B6」に式を書き込みます。
式は次のとおりです。
=FILTER(山岳標高!B7:G46, 山岳標高!D7:D46=E3, “該当するデータがありません。”)
フィルターをかけた結果
「日高山脈」でフィルターをかけた結果が表示されました。入力するのは、B6だけです。あとはスピルとう機能で結果が自動で反映されています。
最後に
いかがでしたか？
フィルター機能よりも使い勝手が良いことがわかっていただけたでしょうか？
Excel2021以降をご利用なさるのであれば、FILTER関数は必須とも言える関数ですね。
ではでは、参考までに。
おまけ
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