【Excel】CHOOSE関数を使って複数の条件分岐から対象となるデータを取り出そう【知っ得】

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ビジネス能力検定サーティファイの Excel®表計算処理技能認定試験2級の問題集の知識問題を問いていると、いくつかの関数の知識が問われる場面に遭遇しました。

その関数とはHLOOKUP関数DAVERAGE関数CHOOSE関数の3つです。それぞれ日をまたいで解説していきたいと思います。

というわけで今日は、CHOOSE関数について解説したいと思います。応用編としてCHOOSE関数と相性の良いMATCH関数も使用したデータの抽出も行っていきたいと思います。

CHOOSEとは「CHOICE」の過去形で「選んだ」という意味があります。つまり、条件分岐から「選んだ関数」という意味になります。

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CHOOSE関数について解説するための下準備

表を用意する

CHOOSE関数を使用するための箱、つまり表を用意します。次のような表でCHOOSE関数がどのように動くかをみていきましょう。

CHOOSE関数を使って複数の条件分岐から対象となるデータを取り出そう

CHOOSE関数の構文について

CHOOSE関数の構文について触れておきます。数式バーの左側のfxというマークから関数を呼び出すのが一番楽なのですが、直接セルに関数を打ち込むことも可能です。

=CHOOSE(インデックス, 値1, 値2, 値3, …)

これが構文となります。

そして、上の用意した表について解説致しますと、D15インデックスとなります。D19~D25の値を求めたいとき、その後に続くのが、値1D6~D12値2E6~E12値3F6~F12値4G6~G12値5H6~H12となり、これらを参照してCHOOSE関数を使用します。

まずはD19の単価を求めたいので、D19CHOOSE関数を使用する場合、インデックス=$D$15、値1=D6、値2=E6、値3=F6、値4=G6、値5=H6となります。

インデックスがなぜ$Dなのか?

CHOOSE関数というのは、値1~値254までに指定した数値・文字列からどれを「選ぶ」かということを行うものです。

どれを「選ぶ」かを決めるのがインデックスです。ここはショップNo.を入力する場所である必要があるので、D15となります。

さらに、CHOOSE関数を縦にコピーしていくのでインデックスがずれては困るので、$D$15となります。

値1がなぜD6~D12なのか?

インデックスD15で選択されたショップの1つ目の単価を設定していくので、D列、即ち、KZレンタル社の単価を表すD6~D12が設定されます。

同様にしてRentストア社ではE列、DX-Rental社ではF列、MMレンタル社ではG列、ストアR社ではH列を設定していきます。

CHOOSE関数を呼び出す

数式バーの左側のfxという関数を呼び出すマークをクリックします。

関数の分類すべて表示にして、関数名に表示された関数を適当にクリックし、CHOOSEの頭文字のCHOを素早く打ち込みます(CHだけだとCHAR関数が先に来るため)。するとCHOOSE関数のところにフォーカスが動きますので、OKをクリックします。

するとCHOOSE関数の入力画面が開きますので、CHOOSE関数の構文についてのところで指定した値を入力していきます。(スクロールしないと見えませんが、値5には「H6」が選択されています。

すると次のようになります。ショップNo.◯◯のテントの値段が反映されました。

D15に何も値が入っていない場合、D19には「#VALUE!」という謎のメッセージが表示されますので、D15にはとりあえず値1~値✕✕の中の、1~✕✕のいずれかの数値を入れておきましょう。

ここまで出来ましたら、あとはD19を選択したままオートフィルで下の列へも関数を反映させていきましょう。

完成です。これであとはショップ選択のところのNo.を1~5の範囲で入力してあげれば小計までの値が反映され、どのショップに依頼すると一番安く済むかということがCHOOSE関数を用いて計算することができますね。

次は応用編です。いちいち数字を入力するのは面倒ですし、もっと表示を便利にしたいですよね。
というわけで、、、

CHOOSE関数を使ったデータ抽出にMATCH関数を加えて便利にしよう

上の例では、D15のセル内に1~5までの数字を指定することで「どのショップの単価を取得するか」を指定しました。やはりこのままですといちいち数字を入力するのが面倒ですし、もっと直感的に操作ができたほうが、「使いやすい」ですよね。

そこで、ショップ名のリスト化とMATCH関数を用いて、もっと直感的に操作できるよう改良を加えてみることにしました。

ショップ名のリスト化

「データの入力規則」を使って「ショップ名」を一覧から選択できるようにします。以下の手順で「データの入力規則」を指定する。

  1. C15セルを選択し、「データ」タブ→「データの入力規則」をクリック
  2. 入力値の種類で「リスト」を選択
  3. 元の値に「ショップ名が入力されているセル範囲(D5:H5)」を指定

OKをクリックします。C15リスト化されたことがわかります。次は「ショップ名」リストに対応した「インデックス番号」を自動生成する処理を追加します。ここでMATCH関数を使用します。

MATCH関数の構文について

MATCH関数の構文について触れておきます。数式バーの左側のfxというマークから関数を呼び出すのが一番楽なのですが、直接セルに関数を打ち込むことも可能です。

=MATCH(検査値, 検査範囲, 照合の種類)

これが構文となります。

ショップNo.をD15にMATCH関数を使って反映させる場合、検査値=C15となります。検査範囲=D5:H5となります。「検査値」と等しいデータを探したいので、照合の種類=0となります。

MATCH関数を呼び出す

数式バーの左側のfxという関数を呼び出すマークをクリックします。

関数の分類すべて表示にして、関数名に表示された関数を適当にクリックし、MATCHの頭文字のMを入力します。するとMATCH関数のところにフォーカスが動きますので、OKをクリックします。

するとMATCH関数の入力画面が開きますので、MATCH関数の構文についてのところで指定した値を入力していきます。

CHOOSE関数、データの入力規則によるリスト化、MATCH関数を用いて完成した表

CHOOSE関数で作成した表に、「データの入力規則」によるリスト化、MATCH関数を用いた結果、使いやすくなった表がこちらです。

最後に

いかがでしたでしょうか?
CHOOSE関数を使って複数の条件分岐から対象となるデータを取り出す方法について解説しました。おまけとして、データの入力規則を用いてリスト化を図り、それをMATCH関数で数値に変換するということをやりました。
結構実務的な内容だったのではと思います。

白川秋
白川秋

ではでは、参考までに。

おまけ

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