「タスク管理はこのアプリ、家計簿は別のアプリ、勉強のメモはまた別で……」
——気づけばアプリが増えすぎて、どこに何を書いたか分からなくなっていませんか？
そんな悩みを一気に解決してくれるのがNotionです。
この記事では、Notion初心者でも勉強・タスク・お金の管理を「これ1つ」にまとめる方法を、ゼロから分かりやすく解説します。
この記事のポイント
- Notionで勉強・タスク・お金を一元管理できるようになる
- 初心者でも作れる具体的なページ構成を紹介
- 挫折しないための続けるコツも解説
そもそもNotionって何？何がすごいの？
Notionは、メモ・タスク管理・データベース・カレンダーなどを一つにまとめられる「オールインワン」の情報管理ツールです。最大の魅力は、自分好みに自由にカスタマイズできること。ノートアプリのように書くこともできれば、Excelのように表で管理することもでき、しかも基本機能は無料で使えます。
「多機能すぎて難しそう」と敬遠されがちですが、実はシンプルな使い方から始められます。まずは1つの用途で慣れて、少しずつ広げていくのが挫折しないコツです。
まずは基本操作を覚えよう
Notionの基本は「ページ」と「ブロック」です。ページの中に、テキスト・見出し・チェックリスト・表などの「ブロック」を積み重ねていくイメージ。半角で「/(スラッシュ)」を打つと、挿入できるブロックの一覧が出てくるので、ここから好きな要素を選ぶだけです。
最初はこの「/コマンド」に慣れるところから。見出しを作る、チェックリストを作る、表を作る——この3つができれば、もう十分にスタートできます。
勉強管理：学習記録と進捗を見える化
勉強管理では、Notionのデータベース機能が大活躍します。「科目」「学習日」「学習時間」「理解度」などの項目を作った表を用意すれば、自分の学習履歴が自動で積み上がっていきます。
さらにおすすめなのが、参考書やノートのリンク集ページ。動画教材のURLやPDFをまとめておけば、勉強したいときにすぐアクセスできます。カレンダービューに切り替えれば「今週どれだけ勉強したか」が一目で分かり、モチベーション維持にもつながります。
タスク管理：やることリストをスマートに
タスク管理は、Notionの中でも最も人気の使い方です。「タスク名」「締め切り」「優先度」「ステータス(未着手・進行中・完了)」を項目に持つデータベースを作れば、シンプルながら本格的なToDo管理ができます。
ボードビュー(かんばん形式)に切り替えると、タスクをドラッグ&ドロップで動かせるようになり、作業の進み具合が視覚的に把握できます。締め切りでソートすれば「今やるべきこと」が明確になり、やり忘れも防げます。
お金の管理：シンプル家計簿を作る
家計簿もNotionで十分作れます。「日付」「項目」「カテゴリ(食費・交際費など)」「金額」を並べたデータベースを用意すれば、それだけで立派な支出記録に。
Notiondではデータベース内の数値を合計する機能があるので、月ごとの支出合計を自動計算させることも可能です。カテゴリごとにフィルターをかければ「今月は外食が多かったな」といった振り返りもラクラク。専用の家計簿アプリを入れなくても、これ1つで完結します。
すべてを1つにまとめる「ホームページ」を作ろう
勉強・タスク・お金の3つが揃ったら、最後にそれらへの入り口となる「ホームページ」を作りましょう。トップページに各データベースへのリンクを並べておけば、Notionを開いた瞬間にすべてにアクセスできる自分専用のダッシュボードが完成します。
見出しや区切り線、アイコンを使って見やすく整えると、開くたびに気分が上がる自分だけの管理拠点になります。
挫折しないための3つのコツ
Notionは自由度が高いぶん、凝りすぎて疲れてしまう人も少なくありません。長く続けるために、次の3点を意識しましょう。
まず最初から完璧を目指さないこと。シンプルな構成で始めて、必要に応じて機能を足していくのが正解です。次にテンプレートを活用すること。Notion公式や有志が配布しているテンプレートを使えば、ゼロから作る手間が省けます。そして毎日開く習慣をつけること。スマホのホーム画面にアイコンを置いておけば、自然と使う回数が増えていきます。
まとめ
Notionを使えば、バラバラだった勉強・タスク・お金の管理を「これ1つ」にまとめることができます。
最初は難しく感じるかもしれませんが、基本のブロック操作さえ覚えれば、あとは自分好みに育てていくだけ。まずはシンプルなタスク管理から始めて、少しずつ自分だけの管理システムを作り上げていきましょう。
きっと毎日の生活がスッキリ整うはずです。
ではでは、参考までに