文字装飾のショートカットキー完全ガイド｜GoogleスプレッドシートとExcel、WordPress対応版

パソコンで資料を作っている時、文字を太くしたり線を引いたりするのに、マウスをポチポチ押すのって正直めんどくさいですよね。私も最初はそうでした。でも、ショートカットキーを覚えてから、作業スピードがめちゃくちゃ上がったんです。

この記事では、Googleスプレッドシート、Excel、WordPressで使える文字装飾のショートカットキーを、初心者の方にもわかりやすく紹介します。おまけで上付き・下付きのやり方も解説しますので、理系の資料を作る方にも役立つはずです。

この記事のポイント

• 太字・斜体・下線など基本的な文字装飾がワンタッチでできる
• GoogleｽﾌﾟﾚｯﾄﾞｼｰﾄとExcel、WordPressそれぞれの操作方法がわかる
• 上付き・下付き文字の設定方法もマスターできる

まずはこれだけ覚えよう！基本の3つ

結論から言うと、どのツールでも共通して使える装飾ショートカットがあります。それが太字、斜体、下線の3つです。

【太字】Ctrl+B（MacはCommand+B）

文字を太くして強調したい時に使います。BはBold（ボールド＝太字）の頭文字です。これが一番使う頻度が高いと思います。重要なポイントや見出しっぽく見せたい時に便利ですよ。

【斜体】Ctrl+I（MacはCommand+I）

文字を斜めにします。IはItalic（イタリック＝斜体）の頭文字。英語の文章だと効果がわかりやすいんですが、日本語だとちょっと見づらくなることもあるので、私はあまり使わないかも（笑）。でも覚えておいて損はないです。

【下線】Ctrl+U（MacはCommand+U）

文字に線を引きます。UはUnderline（アンダーライン＝下線）のU。リンクみたいに見えちゃうこともあるので、使う場所は考えた方がいいかもしれません。私はたまに使う程度です、めんどくさいときはやらない時もあります。

なぜショートカットキーを使うべきなのか

時間が圧倒的に短縮される

マウスでツールバーのボタンを探して、クリックして…という動作って、1回は数秒ですけど、積み重なると結構な時間になります。ショートカットキーなら、キーボードから手を離さずにサッと装飾できるので、作業がスムーズに進むんです。

手首や肩への負担が減る

マウスを使い続けると、手首や肩が疲れませんか？私は長時間作業すると肩がバキバキになります。ショートカットキーを使えば、マウスとキーボードの行き来が減るので、体への負担も軽くなるんです。

プロっぽく見える（これ地味に重要）

職場でキーボードだけでサクサク作業してる人って、なんかできる人っぽく見えますよね。実際、効率よく仕事ができるようになるので、周りからの評価も上がるかもしれません。

Googleスプレッドシート編｜これだけ知っておけばOK

基本の文字装飾

装飾の種類	Windowsのキー	Macのキー
太字	Ctrl+B	Command+B
斜体	Ctrl+I	Command+I
下線	Ctrl+U	Command+U
取り消し線	Alt+Shift+5	Command+Shift+X

取り消し線はちょっと特殊で、Windowsの場合は「Alt+Shift+5」です。数字の5を押すので、最初は「なんで5？」って思いましたけど、慣れれば大丈夫です。Macは「Command+Shift+X」で、こっちの方が覚えやすいかも。

便利な裏技｜F4キーで直前の操作を繰り返す

これ、知らない人が多いんですけど超便利なんです。例えば、1つのセルに色をつけた後、別のセルを選択してF4キーを押すと、同じ色が自動でつきます。文字の装飾も同じで、繰り返し作業がめちゃくちゃ楽になります。

「Ctrl+Y」や「Ctrl+Shift+Z」でも同じことができます。私はキーボードの配置的にF4が押しやすいので、そっちを使ってます。

ショートカット一覧を確認する方法

「あれ、どのキーだっけ？」って忘れた時は、「Ctrl+/」（スラッシュ）を押してみてください。画面にショートカットキー一覧がバーンと表示されます。これ、最初に知った時は「え、こんな便利な機能あったの！？」ってビックリしました。

Excel編｜スプレッドシートとほぼ同じだけど…

基本の文字装飾

装飾の種類	Windowsのキー	Macのキー
太字	Ctrl+B または Ctrl+2	Command+B
斜体	Ctrl+I または Ctrl+3	Command+I
下線	Ctrl+U または Ctrl+4	Command+U
取り消し線	Ctrl+5	Command+Shift+X

Excelの面白いところは、Ctrl+数字キーでも装飾できる点です。2、3、4って並んでるキーボードの配置と、太字、斜体、下線のツールバーのボタンの並びが同じなんです。だから覚えやすい…はずなんですけど、私は普通にCtrl+Bとかを使ってます（笑）。

セルの書式設定を一発で開く

「Ctrl+1」を押すと、セルの書式設定ウィンドウがパッと開きます。上付き・下付きとか、細かい設定をしたい時に便利です。数字の1ですよ、間違えないでくださいね。

WordPress編｜ブログ執筆が快適に

WordPressのブロックエディター（Gutenberg）でも、同じようなショートカットキーが使えます。

基本の文字装飾

装飾の種類	Windowsのキー	Macのキー
太字	Ctrl+B	Command+B
斜体	Ctrl+I	Command+I
下線	Ctrl+U	Command+U
リンク挿入	Ctrl+K	Command+K

WordPressでは、リンクの挿入が「Ctrl+K」でできます。ブログを書いてる時って、リンクを貼る機会が多いので、これは絶対覚えた方がいいです。私もよく使います。

元に戻す・やり直す

• 元に戻す：Ctrl+Z（MacはCommand+Z）
• やり直す：Ctrl+Shift+Z（MacはCommand+Shift+Z）

間違えて装飾しちゃった時は、すぐにCtrl+Zで戻せます。WordPress特有なのが、やり直しが「Ctrl+Shift+Z」な点。他のツールだと「Ctrl+Y」だったりするので、ちょっと注意です。

メリット・デメリット

メリット

作業効率が劇的に向上する
一番のメリットはこれ。マウスを使わずに装飾できるので、文章作成のスピードがグンと上がります。私の場合、ショートカットを覚えてから、資料作成の時間が半分くらいになった気がします。

ミスが減る
マウスでクリックしてると、違うボタンを押しちゃうこともありますよね。ショートカットキーなら、指が勝手に覚えてくれるので、そういうミスが減ります。

疲労軽減
さっきも書きましたけど、マウスとキーボードの行き来がなくなるので、手首や肩への負担が本当に減ります。長時間作業する人には特におすすめです。

デメリット

最初は覚えるのが大変
正直、最初はどのキーか忘れます。私も最初の1週間くらいは、「あれ、太字ってCtrl+なんだっけ？」って悩んでました。でも毎日使ってると、自然に指が覚えてくれるので大丈夫です。

ツールごとに微妙に違う
GoogleスプレッドシートとExcel、WordPressで、一部のショートカットが違います。複数のツールを使い分けてる人は、最初混乱するかもしれません。私も時々間違えて、「あれ、効かない？」ってなります。

Mac版とWindows版で違う
CtrlとCommandの違いがあるので、両方使う人は少し戸惑うかも。私はWindows派なので問題ないですけど、職場と自宅でOSが違う人は注意してください。

おまけ｜上付き・下付き文字の設定方法

理系の資料を作る時や、数学・化学の式を書く時に必要になるのが、上付き・下付き文字です。「m²（平方メートル）」とか「H₂O（水）」みたいなやつです。

Googleスプレッドシートの場合

残念ながら、Googleスプレッドシートには上付き・下付きの直接的なショートカットキーがありません。

設定方法

1. 上付き・下付きにしたい文字を選択
2. ﾒﾆｭｰﾊﾞｰの「表示形式」→「ﾃｷｽﾄ」→「上付き」または「下付き」をｸﾘｯｸ

ちょっとめんどくさいんですけど、これしか方法がないんです。私も最初は「え、ショートカットないの？」って思いました。

Excelの場合

Excelも標準のショートカットキーはないんですが、2つの方法があります。

方法1：セルの書式設定から

1. 文字を選択
2. 「Ctrl+1」でセルの書式設定を開く
3. 「ﾌｫﾝﾄ」ﾀﾌﾞの「文字飾り」で「上付き」または「下付き」にﾁｪｯｸ
4. OKをクリック

方法2：Alt+キーの組み合わせ（ちょっと長い）

• 上付き文字：Alt→H→F→N→E
• 下付き文字：Alt→H→F→N→B

正直、この方法は覚えにくいので、私はセルの書式設定から設定してます。

方法3：クイックアクセスツールバーに追加（おすすめ）

1. ファイル→オプション→クイックアクセスツールバー
2. コマンドから「上付き」「下付き」を選択して追加
3. すると、Alt+数字キーで使えるようになります

よく使う人は、この方法が一番楽だと思います。私も最初はめんどくさがってやってなかったんですけど、一度設定しちゃえば超便利でした。

WordPressの場合

WordPressのブロックエディターでは、上付き・下付きのボタンが標準でツールバーにはありませんが、メニューから選択できます。

設定方法

1. 文字を選択
2. ブロックツールバーの「🔻」（さらに表示）をクリック
3. 「上付き」または「下付き」を選択

テーマやプラグインによっては、もっと簡単に設定できる機能がついてることもあります。私の使ってるテーマだと、ボタンがツールバーに表示されるので楽です。

実際の使用例を見てみよう

ケース1：会議資料を作る時（スプレッドシート）

見出しを太字にして、重要な数字に下線を引く作業をイメージしてみてください。

1. 見出し部分を選択 → Ctrl+B で太字
2. 重要な数字を選択 → Ctrl+U で下線
3. 複数の見出しに同じ装飾 → F4キーで繰り返し

マウスを使ってたら、各セルごとにツールバーをクリックする必要がありますけど、ショートカットなら一瞬です。時間にして、10分の作業が5分になるイメージです。

ケース2：ブログ記事を書く時（WordPress）

文章を書きながら、強調したい部分を太字にしていく作業です。

1. 文章を入力
2. 強調したい部分を選択
3. Ctrl+B で太字
4. リンクを貼りたい → Ctrl+K でリンク挿入

ブログを書いてると、「あ、ここ太字にしたい」って思う瞬間が何度もあるんです。そのたびにマウスを動かしてたら、文章書くリズムが崩れちゃうんですよね。ショートカットキーを使えば、思考の流れを止めずに書き続けられます。

ケース3：化学のレポートを書く時（Excel）

「H₂O」とか「CO₂」みたいな化学式を入力する場合です。

1. 「H2O」と入力
2. 「2」の部分を選択
3. Ctrl+1 でセルの書式設定を開く
4. 下付きにチェックを入れる

よく化学式を使う人は、さっき紹介したクイックアクセスツールバーに上付き・下付きを追加しておくと便利です。

注意点

選択範囲に気をつけて

ショートカットキーは、選択した部分にだけ効果があります。範囲を選択せずにキーを押しても何も起こらないので、「あれ？効かない？」って思ったら、ちゃんと文字を選択してるか確認してください。私もたまにやらかします。

セル全体と一部の文字で動作が違う（ExcelとGoogleスプレッドシート）

セル全体を選択してCtrl+Bを押すと、セルの中の全部の文字が太字になります。でも、セルの一部だけを選択（F2キーで編集モードに入ってから選択）すれば、その部分だけ太字になります。この違いを知らないと、「あれ、全部太字になっちゃった…」ってことになるので注意です。

ブラウザのショートカットと被ることがある

Googleスプレッドシートを使ってる時、Ctrl+Tを押すと新しいタブが開いちゃったりします。これはブラウザのショートカットが優先されてるからです。その辺は、使いながら覚えていくしかないですね。

使いすぎると逆に読みにくくなる

太字、斜体、下線、色付け…全部やると、逆に何が重要なのかわからなくなります。装飾は「ここぞ」という時だけに使うのがコツです。私も最初は張り切って色々装飾してたんですけど、見づらくなっちゃって後で修正する羽目になりました（笑）。

最後に

文字装飾のショートカットキー、いかがでしたか？

最初は覚えるのが大変かもしれませんが、毎日使ってれば1週間くらいで自然に指が覚えてくれます。私も最初は「ショートカットキーとか覚えるの無理」って思ってましたけど、今では使わないと逆に気持ち悪いくらいです。

まずは太字の「Ctrl+B」だけでも覚えてみてください。それだけでも作業効率がグッと上がりますよ。慣れてきたら、下線や斜体、上付き・下付きと、少しずつレパートリーを増やしていけばOKです。

パソコン作業って、小さな積み重ねで大きな時短につながります。ショートカットキーを使いこなして、楽して効率よく仕事をしちゃいましょう。

あなたのパソコンライフが、少しでも快適になれば嬉しいです！