初心者必見！Windowsでスッキリ整理！簡単にできるファイル管理術

白川秋

12か月前

パソコンを使い始めて間もない方や、ファイルやフォルダが増えてデスクトップがごちゃごちゃしている方、いませんか？

「どこに保存したのかわからない」「必要なファイルを見つけるのに時間がかかる」という悩みを解決するには、ファイル整理のコツを知ることが大切です。

本記事では、初心者でも実践しやすいWindowsでのファイル整理術をわかりやすく解説します！

スッキリ整理！ファイルの管理術について

Windowsでのファイル整理のコツは「分類」「命名」「定期的な見直し」です。これを実践すれば、ファイルを簡単に見つけられ、作業効率も格段にアップします。

ファイル整理が必要な理由は以下の通りです：

作業効率を高める
- 必要なファイルがすぐ見つかれば、時間のロスを防げます。
  逆に必要なファイルがいつまで経っても探せないと、無駄な時間を作ってしまい、作業効率が悪くなります。
ストレージの無駄を減らす
- 整理された状態で不要なデータを削除すれば、容量を確保できます。
  容量がいっぱいのパソコンでは、最適なパフォーマンスを得ることが難しく、ときには故障の原因となりかねません。
精神的なストレスを軽減
- 整頓された画面は、作業に集中しやすい環境を提供します。
  ごちゃごちゃした画面で作業をすることは、探したいファイルもすぐに見つからず、ストレスの原因となります。

最初にすべきことはファイルの分類です。以下の手順で進めてみましょう。

わかりやすいファイル名をつけることで、検索がスムーズになります。

整理した状態を維持するには、定期的な見直しが欠かせません。面倒くさいかも知れませが、日々の積み重ねがスッキリとしたファイル管理につながるのです。

ストレージセンサーは「設定」→「システム」→「ストレージ」の中にあります。この項目をオンにして定期的に不要なファイルを自動削除しましょう。

Windowsには、ファイル整理をサポートする便利な機能がたくさんあります。

初心者がついやってしまいがちなミスを回避することも大切です。

デスクトップにファイルを放置
- 解決策: 定期的にデスクトップを空にするルールを設ける。または、月ごとのフォルダを作成し、定期的にそこへ放り込んでいく。（例： "2024-12"）
ファイルを適当に保存
- 解決策: ファイル保存時に必ず適切なフォルダを選ぶ癖をつける。これはクセとしてありがちなので、徹底して直す必要があります。直せれば、整理上手へと大転身すること請け合い。
不要なファイルをため込む
- 解決策: 古いファイルを定期的にゴミ箱に移動し、削除する。いらないものはいらないと、断捨離の思いで削除する。どうしても削除できないのであれば、いっそ削除予定データ用HDDを用意して、そこへ放り込みましょう。