サーティファイ1・2級のテキスト問題を解いていると、#REF!と#N/Aと#VALUE!の区別が付かないと解けない知識問題が出てきました。
そこで、#REF!と#N/Aと#VALUE!がそれぞれどのようなときに出るエラーなのかをまとめてみました。
エラーメッセージ#REF!と#N/Aと#VALUE!の意味を知る
#REF! エラー
意味:
略称は、Reference（参照）です。
参照が無効になった場合に発生します。
原因例:
- セルや範囲が削除された。
- 数式内で参照している範囲が存在しない。
対処法:
- 数式を確認して、削除されたセルや無効な参照を修正します。
- 必要であればデータを再入力します。
#N/A エラー
意味:
略称は、Not Available（利用不可）です。
データが見つからない、または該当する値がない場合に発生します。
原因例:
- VLOOKUPやHLOOKUPなどの検索関数で、検索値が見つからなかった。
- 手動で「値なし」を意味する=NA()を入力している。
対処法:
- 検索対象のデータが正しいか確認します。
- 必要であれば、検索値や範囲を修正します。
#VALUE! エラー
意味:
略称は、Value（値）です。
数式に無効なデータ型が含まれている場合に発生します。
原因例:
- 数値が必要な数式に文字列が含まれている。
- 引数が正しく設定されていない。
- 計算可能なデータでないセルを指定している。
対処法:
- 数式内のデータ型（文字列、数値、日付など）を確認します。
- 使用する関数や演算が正しいか確認します。
まとめ
| エラー | 発生条件 | 主な原因例 | 解決方法 |
|---|---|---|---|
| #REF! | 無効なセル参照が発生 | セルの削除や無効な範囲参照 | 数式内のセル参照を修正 |
| #N/A | データが見つからない、該当なし | 検索対象が範囲内にない | データや検索条件を確認 |
| #VALUE! | 無効なデータ型が使用された | 数式に文字列など不適切なデータが含まれている | 数式とデータ型を確認 |
最後に
いかがでしたでしょうか？
この違いは以外と理解していないところで、試験に出たところ全くわかりませんでした。
お互い細かいところまで気を配って勉強していきましょう。
白川秋
ではでは、参考までに。
おまけ
サーティファイの Excel®表計算処理技能認定試験1・2級を受験するにあたり、これさえ買っておけば必ず受かるといっても過言ではない一冊の本をオススメ致します。
それがこちら。
私も購入させていただき、大変お世話になっております。